6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Gerçek Kişi Tedarikçi/Çalışanı - İş Ortağı – Tüzel Kişi Tedarikçi Yetkilisi/Ortağı Aydınlatma Metni
Fonksiyonel ve Akıllı Teknolojiler Kontrol A.Ş. (“FATEK”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi;
- Aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda,
- Tarafınız ile kurduğumuz iş ilişkisi kapsamında,
- Bizimle paylaşmış olduğunuz en güncel ve doğru veriler çerçevesinde,
- İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, toplayacak, kaydedecek, depolayacak, saklayacak, yurtiçi/yurtdışında aktaracak ve hukuka uygun şekilde işleyeceğiz. Konuya ilişkin detaylı bilgilere www.fonksiyonelas.com/tr yer alan KişiselVerilerin Korunması sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Tarafınızca, aramızdaki iş ilişkisine yahut ticari ilişkiye istinaden FATEK ile paylaşılan ve FATEK tarafından işlenen kişisel veriler şu şekildedir:
Kimlik Bilgisi Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, ehliyet fotokopisi, nüfus cüzdan fotokopisi
İletişim Bilgisi Adres, e-mail adresi, iletişim adresi, KEP adresi, telefon numarası vs.
Hukuki İşlem Bilgisi Adli makamlarla yapılan yazışma bilgileri, dava dosyası bilgileri vs.
Fiziksel Mekan Bilgisi Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları vs.
Finans Bilgisi: Bilanço bilgileri, banka bilgisi, vergi numarası, kredi ve risk bilgileri vs.
Risk Yönetimi Ticari, teknik, idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler v.b.
Müşteri İşlem Bilgisi Fatura, çek, senet, sipariş ve talep bilgisi
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgisi Telesekreter kaydı, CCTV kayıtları, Çağrı merkezi ses kaydı
Kişisel Verilerinizin İşlenme Sebepleri
FATEK olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, tarafınızla yapılan sözleşmenin ifası, kanunlarda hüküm altına alınmış sebepler, (Vergi Usul Kanunu m.229 vd., Türk Ticaret Kanunu m.18/3 vb.), tarafınızın temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi kaydı ile FATEK’in meşru menfaatinin gerektirmesi halinde siz tedarikçilerimizin ve/veya yetkililerinizin/çalışanlarınızın/ temsilcilerinizin kişisel verilerinin, tarafımıza sözlü, elektronik, yazılı, fiziki ortamda iletilmesine istinaden ve/veya FATEK bina ve yerleşkelerinde bulunan kameralar veya çağrı merkezi aracılığıyla fiziki veya elektronik olarak toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz FATEK tarafından şu hallerde işlenmektedir:
Aramızdaki sözleşmelerin uygulanabilmesi ve koşullarının yerine getirilmesi için;
- Tarafınızca FATEK’e tedarik edilen mal ve/veya hizmete ilişkin iş ve işlemler ile kalitenin kontrolü,
- Tedarik sürecinin yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe kayıtlarının tutulabilmesi ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Mal alım, satım, üretim, operasyon ve satış sonrası süreçlerinin yürütülmesi,
- Tedarikçiler, iş ortakları, üçüncü taraflar ve müşteriler arasında iletişim sağlanması,
- Tedarik faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yerine getirilmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Operasyon güvenliğinin temini,
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- Talep ve şikayetlerin takibi,
- Hizmet ve işlem güvenliğinin sağlanması,
- İletişim faaliyetlerini yürütülmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Stratejik planlama ve risk yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, hukuka uygun ve gerekli olduğu takdirde FATEK veri işleme ve veri saklama imha politikalarına uygun bir şekilde ve yukarıda sayılı amaçlar kapsamında işlenebilir. FATEK tarafından savunma hakkının etkin bir biçimde kullanılabilmesi için Bilgi Edinme Hakkındaki Kanun veya Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yapılan başvurunun usulüne uygun cevaplanabilmesi için ilgili başvuru ve yargılama süreçlerinde hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacıyla işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. (Konu hakkındaki detaylı süre tablosuna VERBİS üzerinden ulaşabilirsiniz.)
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz gerektiğinde ve faaliyetin zaruri kıldığı ölçüde, FATEK’in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması, icrası, FATEK’in ve FATEK ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde; yurtiçinde, kişisel verilerin güvenliğini temin eden karşılıklı taahhütler altında iş ortaklarımız ile, FATEK’in danışmanlık hizmeti aldığı mesleki danışmanlar, muhasebeciler, bağımsız denetçiler, mali müşavirler, avukatlar, arşiv hizmeti veren kuruluşlar, bilgi teknolojisi uzmanları ile yasal yükümlülüğün yerine getirilebilmesi amacı ile iş sağlığı ve güvenliği şirketleri ve bu şirketlerin yetkili kıldığı uzmanlar, gümrük müşavirleri ve otoriteler, bankalar ve hukuken yetkili kurum ve kuruluşlarla ve özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
Yukarıda sayılı kişisel verileriniz gerektiğinde ve faaliyetin zaruri kıldığı ölçüde yahut açık rızanıza istinaden, FATEK ticari ve operasyonel iş ve işlemlerinin yürütülebilmesi, sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilebilmesi, operasyonların güvenliğinin temini, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, risk yönetim süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla; yurt içi ve yurt dışında, hissedarlarımız, uluslararası iş ortaklarımız, bilgi teknolojisi hizmeti ve danışmanlığı sağlayan uzman kuruluşlar, bankalar, gümrük otoriteleri, avukatlık hizmeti alınan kişi / kurum ve diğer yetkili kurum, kuruluşlar ile paylaşılabilmektedir.
KVKK Kapsamında Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı https://www.fonksiyonelas.com/tr/tr/kvkk-ve-bilgiguevenligi/w/dataprotection/ adresinde yer alan Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.
Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.Talebinize konu işlemin ek bir maliyet gerekmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
