Ziyaretçi Aydınlatma Metni
Fonksiyonel ve Akıllı Teknolojiler Kontrol A.Ş. (“FATEK”) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi konusuna büyük hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, siz ziyaretçilerimizin FATEK bina ve yerleşkelerine yaptığı ziyaretlere ilişkin bilgilendirmenin yapılmasıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Veri Nedir?
KVKK uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Veri Sorumlusu Kimdir?
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla FATEK tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve çerçevede işlenebilecektir. Konuya ilişkin detaylı bilgilere www.fonksiyonelas.com/tr’de yer alan Bilgi Güvenliği-KVKK sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
FATEK, kendisine ait bina ve yerleşkeleri ziyaret eden ziyaretçilerin kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, ziyaret sebebi, CCTV kayıtları, çalıştığı kurum ve unvan verisi, değerlendirme ve talep verilerini aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini
- Acil durum süreçlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- FATEK operasyonlarının güvenliğinin temini,
- Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
- Denetim ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülebilmesi
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, FATEK’e ait yerleşkeler, ofisler, fuarlar, etkinlik ve benzeri diğer lokasyonlara gerçekleştirdiğiniz ziyaretler kapsamında, ilgili alanlara giriş esnasında açık rızanız ile doldurduğunuz çeşitli formlar, girişte ilgili çalışanlarımız, yahut bu alanlarda yer alan ses ve görüntü kayıt sistemleri (Örneğin: CCTV) aracılığıyla elde edilmektedir.
Fiziki ve/veya elektronik yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişi tarafından verinin alenileştirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartı ile veri sorumlusunun meşru menfaatinin gerektirmesi hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.
İşbu veri toplama faaliyeti esnasında, ilgili işleme sürecinin KVKK m.4’te yer alan ilkelere ve KVKK m.5 ve m.6’da yer alan şartlara uygun olması için elimizden gelen hassasiyeti gösteriyoruz.
Kişisel Verilerinizin Aktarım Amaçları Nelerdir?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinizi bazı durumlarda yurtiçinde ve/veya yurtdışında, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, FATEK operasyonlarının güvenliğinin temini, denetim ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülebilmesi, şirket içi operasyonel yönetimin verimlileştirilmesi, acil durum süreçlerinin yürütülmesi başta olmak üzere KVKK’nın 8. ve 9. Maddelerine uygun şekilde ulusal ve uluslararası mevzuat hükümleri çerçevesinde başta iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız olmak üzere gerekmesi halinde yetkili kamu, kurum, kuruluşları da dahil bazı kimseler ile paylaşabilmekteyiz.
KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir?
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Sayılan haklarınıza yönelik başvurularınızı www.fonksiyonelas.com/tr adresinde yer alan Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz.
Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Talebinize konu işlemin ek bir maliyet gerekmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
